RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA DOYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OSÓB,
KTÓRYCH DANE ZOSTAŁY WSKAZANE W RAMACH REALIZACJI ZAWARTEJ UMOWY

Spełniając nasz prawny obowiązek, wynikający z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) przekazujemy Państwu informacje dotyczące przetwarzania
Państwa danych osobowych.

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Wolność i Demokracja z siedzibą w Warszawie przy ulicy
   Zakopiańskiej 15, 03-934 Warszawa; tel. +48 22 628 85 05, adres email: fundacja@wid.org.pl .
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mają Państwo prawo się skontaktować za
   pośrednictwem adresu e-mail: iod@wid.org.pl lub za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej, przesłanej pod adres
   administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach:
   a) związanych z prawnie uzasadnionym interesem administratora w zakresie działań podejmowanych w związku
   z zawarciem i realizacją umowy, dokumentacji przebiegu realizacji zawartej umowy, a także w celach
   związanych z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
   b) realizacji obowiązków nałożonych na administratora przepisami prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
4. Państwa dane osobowe zostały pozyskane od podmiotu realizującego działanie, z którym administrator podpisał umowę
   o dofinansowanie.
5. Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres obowiązywania umowy a następnie przez okres wynikający z
   przepisów prawa powszechnego i/lub przez okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych.
6. Administrator przetwarza następujące kategorie Państwa danych osobowych: imię i nazwisko, adres elektroniczny i
   telefon, nazwa i adres miejsca pracy/redakcji, stanowisko pracy lub funkcja, dane zawarte w sprawozdaniu i rozliczeniu
   końcowym z realizacji działania i dokumentacji finansowo – księgowej.
7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do podjęcia działań i realizacji zadań w/w zakresie.
   Niepodanie danych osobowych może stanowić podstawę do odmowy zawarcia lub realizacji umowy.
8. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, które wykonują usługi na rzecz administratora (np.
   dostawca usług hostingowych, dostawcy oprogramowania, z którego korzysta administrator, kancelaria prawna itp.), w
   takim przypadku przekazanie danych następuje na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych
   osobowych z zastosowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Państwa dane osobowe mogą być
   również przekazane podmiotom lub stronom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Państwa dane
   osobowe mogą również zostać przekazane na podstawie Państwa żądania.
9. Informujemy, że poza wskazanymi w ust. 8 powyżej kategoriami odbiorców Państwa danych osobowych, Państwa dane
   osobowe, które wskazane zostały w treści oferty oraz umowie mogą zostać udostępnione na podstawie ustawy z dnia 6
   września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, w trybie określonym w tej ustawie, w szczególności w zakresie
   imienia i nazwiska osoby zawierającej umowę z Fundacją Wolność i Demokracja, przedmiotu umowy i wysokości
   zlecenia.
10. Państwa danych osobowych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar
    Gospodarczy obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię), jeśli jednak zajdzie taka potrzeba,
    wówczas przekazanie Państwa danych osobowych nastąpi zgodnie z przepisami RODO.
11. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednakże nie podlegają one profilowaniu,
    a ich przetwarzanie nie wywołuje negatywnych skutków prawnych lub nie wpływa na Państwa w żaden inny sposób.
12. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu:

• prawo dostępu i aktualizacji danych osobowych;
• prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo do sprzeciwu na przetwarzanie Państwa danych osobowych, w związku z Państwa szczególną sytuacją;
• prawo do wniesienia skargi na działania administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
  wszelkie niezbędne informację znajdą Państwo pod adresem: www.uodo.gov.pl

1. Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych jak i realizacji przysługujących
   Państwu praw dostępne są pod adresem: https://wid.org.pl/dane-osobowe/

KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NA
PODSTAWIE PRZEPISÓW PRAWA ORAZ UMOWY O WSPÓŁPRACĘ – obowiązek informacyjny z art. 14 RODO

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Instytut Rozwoju Języka Polskiego
   im. Świętego Maksymiliana Marii Kolbego z siedzibą ul. Nowogrodzka 50/54, 00-695 Warszawa; tel.
   +48 22 100 47 66, adres e-mail: kontakt@irjp.gov.pl
2. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, w sprawach dotyczących przetwarzania
   danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: iodo@ijrp.gov.pl
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celach:

• Niezbędnych do wykonania umowy o dofinansowanie pomiędzy Instytutem Rozwoju Języka Polskiego
  im. Świętego Maksymiliana Marii Kolbego, a Partnerem realizującym działanie, w tym monitoring,
  kontrola i ewaluacja realizowanego działania;
• wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych wynikającego z ustawy z
  14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz z art. 6 ust. 1 lit c RODO w zakresie
  wypełnienia obowiązku archiwalnego oraz innych obowiązków nałożonych na administratora przepisami
  prawa.

1. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres realizacji działania przez Partnera, do czasu zakończenia
   ostatecznych rozliczeń z Instytutem Rozwoju Języka Polskiego
   im. Świętego Maksymiliana Marii Kolbego i ewaluacji działania, jednak nie krócej niż przez okres
   niezbędny do wykonania obowiązku archiwalnego zgodnie z przepisami ustawy o narodowym zasobie
   archiwalnym i archiwach z dnia 14 lipca 1983 r.
2. Źródłem pochodzenia danych jest podmiot realizujący działanie, z którym Administrator Danych
   podpisał umowę o dofinansowania.
3. Treść oferty i umowy stanowi informację publiczną w rozumieniu ustawy z dnia
   6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, podlegającą udostępnieniu w trybie określonym
   w tej ustawie, w szczególności w zakresie imienia i nazwiska osoby zawierającej umowę z Instytutem
   Rozwoju Języka Polskiego im. Świętego Maksymiliana Marii Kolbego , przedmiotu umowy i wysokości
   zlecenia;
4. Administrator przetwarza następujące kategorie odnośnych danych osobowych: imię i nazwisko, adres
   elektroniczny i telefon, nazwa i adres miejsca pracy/redakcji, stanowisko pracy lub funkcja, dane zawarte
   w sprawozdaniu i rozliczeniu końcowym z realizacji działania i dokumentacji finansowo – księgowej.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne w procesie podjęcia działań i realizację
   zadań w/w zakresie. Niepodanie danych osobowych może stanowić podstawę natychmiastowego
   rozwiązania umowy z Partnerem lub podstawę do dochodzenia zwrotu części lub całości dofinansowania
   działań.
6. Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom, z wyjątkiem organów publicznych i urzędów
   państwowych lub innych podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących
   zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w zakresie
   wymaganym w procesie realizacji dotacji.
7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/ organizacji międzynarodowej.
8. W przypadkach, na zasadach i w trybie określonym w obowiązujących przepisach przysługuje Pani/Panu
   prawo do żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania (art. 15 i 16 RODO),
   prawo ich usunięcia (art. 17 RODO), jak również prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
   i przeniesienia danych (art. 20 RODO).
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli
   Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie danych osobowych – narusza przepisy prawa.
10. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym
    mowa w art. 4 pkt 4) RODO.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OSOBY KTÓREJ DANE DOTYCZĄ

Spełniając nasz prawny obowiązek, wynikający z przepisów Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) przekazujemy Państwu informacje dotyczące
przetwarzania Państwa danych osobowych.

14. Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Wolność i Demokracja z siedzibą w Warszawie przy
    ulicy Zakopiańskiej 15, 03-934 Warszawa; tel. +48 22 628 85 05, adres email: fundacja@wid.org.pl .
15. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mają Państwo prawo się skontaktować za
    pośrednictwem adresu e-mail: iod@wid.org.pl lub za pośrednictwem korespondencji tradycyjnej, przesłanej pod
    adres administratora z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
16. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach:
    c) związanych z prawnie uzasadnionym interesem administratora w zakresie działań podejmowanych w związku
    z zawarciem i realizacją umowy, dokumentacji przebiegu realizacji zawartej umowy, a także w celach
    związanych z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
    d) realizacji obowiązków nałożonych na administratora przepisami prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
17. Państwa dane osobowe zostały pozyskane od podmiotu realizującego działanie, z którym administrator podpisał
    umowę o dofinansowanie.
18. Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres obowiązywania umowy a następnie przez okres wynikający
    z przepisów prawa powszechnego i/lub przez okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych.
19. Administrator przetwarza następujące kategorie Państwa danych osobowych: imię i nazwisko, adres elektroniczny i
    telefon, nazwa i adres miejsca pracy/redakcji, stanowisko pracy lub funkcja, dane zawarte w sprawozdaniu i
    rozliczeniu końcowym z realizacji działania i dokumentacji finansowo – księgowej.
20. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do podjęcia działań i realizacji zadań w/w zakresie.
    Niepodanie danych osobowych może stanowić podstawę do odmowy zawarcia lub realizacji umowy.
21. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom, które wykonują usługi na rzecz administratora (np.
    dostawca usług hostingowych, dostawcy oprogramowania, z którego korzysta administrator, kancelaria prawna itp.),
    w takim przypadku przekazanie danych następuje na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych
    osobowych z zastosowaniem odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Państwa dane osobowe mogą
    być również przekazane podmiotom lub stronom do tego uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Państwa dane
    osobowe mogą również zostać przekazane na podstawie Państwa żądania.
22. Informujemy, że poza wskazanymi w ust. 8 powyżej kategoriami odbiorców Państwa danych osobowych, Państwa
    dane osobowe, które wskazane zostały w treści oferty oraz umowie mogą zostać udostępnione na podstawie ustawy
    z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, w trybie określonym w tej ustawie, w szczególności
    w zakresie imienia i nazwiska osoby zawierającej umowę z Fundacją Wolność i Demokracja, przedmiotu umowy i
    wysokości zlecenia.
23. Państwa danych osobowych nie zamierzamy przekazywać do tzw. państw trzecich (tj. poza Europejski Obszar
    Gospodarczy obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię), jeśli jednak zajdzie taka potrzeba,
    wówczas przekazanie Państwa danych osobowych nastąpi zgodnie z przepisami RODO.
24. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednakże nie podlegają one
    profilowaniu, a ich przetwarzanie nie wywołuje negatywnych skutków prawnych lub nie wpływa na Państwa w żaden
    inny sposób.
25. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu:

• prawo dostępu i aktualizacji danych osobowych;
• prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo do sprzeciwu na przetwarzanie Państwa danych osobowych, w związku z Państwa szczególną sytuacją;
• prawo do wniesienia skargi na działania administratora do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
  wszelkie niezbędne informację znajdą Państwo pod adresem: www.uodo.gov.pl

14. Wszelkie dodatkowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych jak i realizacji
    przysługujących Państwu praw dostępne są pod adresem: https://wid.org.pl/dane-osobowe/